企業如何構建安全可靠的郵件系統

隨著我國社會信息化程度的提高, 電子郵件逐漸成為黨政機關、事業單位和大型企業工作人員進行辦公聯系和業務交流的主要工具之一。

為了保持郵件收發暢通,許多單位使用的郵件系統收發端口往往是單位內網唯一與互聯網連接的網絡端口,因而成為不法分子關注的重點和網絡入侵竊密的主要目標。加之郵件系統作為業務聯系的主要承載工具,由于部分企業缺乏安全意識,存儲了大量機密信息,一旦遭受黑客攻擊,會給企業帶來重大危害。

從近年來國內外發生的重大網絡安全事件看,電子郵件攻擊成為網絡攻擊竊密的重要手段和渠道,黑客通常利用郵件系統漏洞、郵箱盜號、暴力破解、釣魚郵件等手段攻擊企業的郵件系統。

針對黑客的作案模式和作案過程,U-MAIL郵件系統周工認為,需要從密碼、登錄、傳輸等多個維度采取防御措施,保障郵件系統的安全。

郵箱賬號安全策略

美國電信巨頭 Verizon的《數據違規調查報告》中指出:81%與黑客相關的違規行為和密碼被盜或弱密碼相關。據稱,一個比較復雜的8位密碼最多需要5.5小時被解密。若該密碼和個人生日、電話號碼、姓名拼音等信息關聯且上述信息被不法分子掌握,破解密碼可能不需要5分鐘。

U-Mail郵件系統的弱密碼策略,可以強制用戶密碼強度,并且可設定用戶密碼修改周期,以此來加強企業員工郵件賬戶登陸密碼安全程度,避免用戶因登錄密碼太簡單被猜測破解。U-Mail郵件系統還支持登錄IP限制,比如郵箱管理員可以把公司IP地址以外的IP都設定為非法登錄IP,加強企業員工郵箱賬戶的安全性和規范性。

 

郵件收發管控

電子郵件使用方便的同時,也可能被員工當作有意或無意泄漏機密的主要通道。據權威資料調查,美國約有一半以上的大型企業,都會對企業員工的電子郵件收發內容進行監控,規避企業風險。

U-Mail郵件系統的郵件監控審核功能有效對企業員工郵件收發進行監控,只需在郵件系統后臺設置監控條件,比如標題、正文、內容、收發件人地址等,只要符合條件的郵件系統都會發送到監控人的郵箱,以便監控人即時進行查看。同時對于一些需要嚴格審核方可對外發送的郵件,則需要審核人審核通過后才能發送。

 

郵件傳輸安全

為了防止郵件在傳輸過程中,被黑客攔截竊取,我們就需要對外發郵件進行加密傳。,U-Mail郵件系統采用多達128位的SSL加密技術,經過SSL技術加密處理之后,在網絡傳輸的郵件內容都將是經過加密的密文。即使郵件被截取,未經授權解密始終處于密文狀態,這樣便有效的防止郵件內容被竊取,確保企業機密信息的傳輸安全。

U-Mail作為專業的郵件服務商,擁有多年的郵件系統安全防護經驗,為多家大型涉密機構提供安全可靠的郵件系統,通過不斷更新U-Mail郵件系統的安全性能,滿足不同行業領域對郵件系統的需求。

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